Proteja su empresa: así puede detectar a tiempo cambios fraudulentos en sus registros
Noticias Vital | Cartagena de Indias, septiembre de 2026. — Los empresarios y comerciantes cuentan con una herramienta gratuita que puede ayudarles a detectar oportunamente intentos de modificación no autorizada de la información de sus negocios: el Sistema Preventivo de Fraudes (SIPREF).
El mecanismo permite generar alertas sobre trámites registrales y aplicar controles de identidad cuando se solicita modificar información inscrita ante las Cámaras de Comercio. De esta manera, los titulares pueden enterarse si alguien intenta, por ejemplo, cambiar un representante legal, incorporar nuevos socios en determinadas sociedades o presentar documentos para modificar los registros públicos.
La Cámara de Comercio de Cartagena recordó que mantener actualizados los datos de contacto y revisar periódicamente la información registrada son acciones fundamentales para fortalecer la prevención del fraude empresarial.
¿Cómo funciona el SIPREF?
El SIPREF aplica controles tanto a solicitudes presenciales como virtuales. Entre sus mecanismos se encuentran la validación biométrica, la consulta de documentos de identificación y el envío de alertas sobre la radicación y el resultado de los trámites.
Cuando las solicitudes involucran el nombramiento o modificación de representantes legales, integrantes de órganos de administración, revisores fiscales o nuevos socios en sociedades de personas, también se realizan verificaciones de identidad de quienes asumirán esas responsabilidades.
El sistema fue establecido para prevenir que terceros ajenos al titular puedan alterar fraudulentamente la información que reposa en los registros públicos de las Cámaras de Comercio, de acuerdo con lo establecido por la Superintendencia de Sociedades en la Circular Externa 100-000002 de 2022.
¿Qué hacer si llega una alerta que usted no reconoce?
Si un empresario recibe una notificación sobre un trámite que no ha solicitado, debe actuar oportunamente. Los titulares pueden presentar oposición antes de que se realice la inscripción, siempre que se configure alguna de las causales y se cumplan los requisitos establecidos en la normativa.
Entre las situaciones contempladas se encuentra la posible suplantación de quien aparece firmando un documento o la presentación de una solicitud por parte de un tercero ajeno a la entidad.
Dependiendo de las circunstancias, puede ser necesario realizar una validación de identidad o aportar una denuncia penal, conforme a las disposiciones de la Superintendencia de Sociedades.
Mantenga actualizados sus datos empresariales
La Cámara de Comercio de Cartagena recomienda a los empresarios mantener actualizados el correo electrónico y número de celular registrados, ya que estos datos son fundamentales para recibir las alertas del SIPREF.
La recomendación es utilizar correos electrónicos y números telefónicos destinados a la actividad empresarial, evitando registrar información personal que pueda dificultar el seguimiento de las notificaciones.
Ante cualquier inconsistencia, los usuarios pueden acudir a las sedes de la Cámara de Comercio de Cartagena o a los centros CISE de su jurisdicción. También pueden comunicarse mediante el correo pqrsd@cccartagena.org.co.
La presidenta ejecutiva de la Cámara de Comercio de Cartagena, Andrea Piña Gómez, destacó que proteger la información registral significa también proteger el esfuerzo, la confianza y el patrimonio construido por los empresarios.
Para consultar información institucional sobre los servicios y trámites de la entidad, puede visitar la Cámara de Comercio de Cartagena.
La prevención, advierte la entidad, comienza con información empresarial actualizada, atención oportuna de las alertas y revisión periódica de los registros. Estas medidas pueden contribuir a detectar a tiempo posibles actas fraudulentas, suplantaciones y modificaciones no autorizadas.
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