Impulsa Alegra la gestión contable de las pymes con un nuevo agente de inteligencia artificial
La herramienta permite consultar ventas, gastos, inventarios y movimientos bancarios mediante instrucciones en lenguaje natural, generar informes y automatizar tareas desde la web, el celular y WhatsApp.
La inteligencia artificial continúa transformando la manera en que las empresas administran sus recursos y toman decisiones. En este contexto, Alegra presentó su primer agente de inteligencia artificial para contabilidad, una herramienta diseñada para facilitar el acceso a la información financiera y reducir el tiempo que contadores y empresarios dedican a tareas operativas.
La solución permite consultar datos del negocio, generar reportes y analizar resultados a partir de instrucciones escritas en lenguaje natural. De esta manera, los usuarios pueden solicitar información sobre el comportamiento de las ventas, identificar los principales gastos o preparar conciliaciones bancarias sin tener que realizar manualmente cada proceso dentro del software.
Desarrollado en Latinoamérica, el agente está construido sobre las reglas de la DIAN y la facturación electrónica colombiana, y trabaja con la información financiera y contable que las empresas gestionan en la plataforma. Los informes generados pueden revisarse, descargarse en formatos Excel o PDF y enviarse por correo electrónico.
Además, la herramienta está disponible desde la plataforma web, la aplicación móvil y WhatsApp, lo que facilita el acceso a los datos sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales o conectar servicios externos.
Automatización para mejorar las decisiones empresariales
Uno de los principales avances de esta tecnología es la posibilidad de programar tareas recurrentes. Por ejemplo, un usuario puede solicitar que determinado informe se genere y envíe cada mes, evitando repetir manualmente el procedimiento en cada periodo.
El agente también puede interpretar información financiera e identificar tendencias relevantes para el negocio, como cambios en las ventas, concentración de gastos o señales de crecimiento o estancamiento. Estas capacidades buscan que los profesionales contables y los propietarios de pequeñas y medianas empresas dediquen más tiempo al análisis, la planeación y la asesoría estratégica.
Según cifras de Alegra, sus usuarios ahorran en promedio 6,1 horas semanales mediante la automatización de tareas.
“Durante décadas, el software contable fue un archivo: guardaba la información y el contador tenía que ir a buscarla. Ahora la información llega a él, organizada y con una lectura de lo que significa”, afirmó David Sánchez, Head de Producto de Alegra.
El directivo agregó que la herramienta busca responder a una realidad regional en la que contadores y empresarios invierten numerosas horas en recopilar datos antes de tomar decisiones. La apuesta es que la inteligencia artificial asuma parte de ese trabajo operativo, mientras las personas se concentran en interpretar los resultados, asesorar a sus clientes y hacer crecer sus negocios.
Una nueva etapa para la contabilidad en Colombia
De acuerdo con la Junta Central de Contadores, Colombia registraba 334.685 contadores públicos activos a junio de 2025. Para estos profesionales, la preparación de informes periódicos y la consolidación de información de diferentes clientes representan parte de las actividades que podrían beneficiarse de la automatización.
El lanzamiento del agente contable se suma a la estrategia de transformación digital de Alegra y llega después de la presentación de su ERP con inteligencia artificial en Colombia. Este sistema en la nube integra funciones de contabilidad, facturación electrónica e inventarios en una misma plataforma, con el propósito de facilitar el acceso de las pymes a herramientas de gestión empresarial.
La compañía también ha avanzado en la conexión de su software con asistentes externos mediante el protocolo MCP, una tecnología que permite integrar aplicaciones con sistemas de inteligencia artificial compatibles.
Con el nuevo agente, Alegra busca llevar estas capacidades a la interacción cotidiana de los usuarios con su información financiera, incluso a través de WhatsApp.
La herramienta ya está disponible en Colombia mediante una lista de espera y, según la compañía, su despliegue en otros mercados latinoamericanos está previsto para las próximas semanas.
Para Noticias Vital, esta innovación refleja cómo la inteligencia artificial, la automatización contable y la transformación digital están abriendo nuevas posibilidades para las pequeñas y medianas empresas (pymes), al facilitar el acceso a información financiera y ofrecer herramientas que pueden contribuir a una gestión más eficiente y a una toma de decisiones mejor informada.
- Sitio web oficial de Alegra Colombia: https://www.alegra.com/colombia/
- Junta Central de Contadores: https://www.jcc.gov.co/
- Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN): https://www.dian.gov.co/
- Noticias Vital: https://noticiasvital.com/
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